SWOT analysis

expansion      : upaya untuk mengembangkan usaha

stability         : upaya untuk menjaga usaha perusahaan tetap stabil

retrenchment : upaya perusahaan untuk mundur atau mengurangi sumberdaya agar tidak memperburuk kinerja

combination  : upaya perusahaan untuk menggunakan 2 atau 3 strategi sekaligus baik secara simultan (bersamaan) atau sekuensial (berurutan)

I. Expansion (ada 4 sub)

• concentration (pengembangan masih dalam satu bidang) 

          - vertical (ex : pabrik roti yang membuat pabrik tepung sendiri)

      - horizontal (ex : perusahaan donat namun kemudian mulai membuat variasi kue lain seperti membuat bakpau)

• difercification (pengembangan ke lain bidang)

      - concentric (ex : perusahaan yang memiliki bisnis property, apartment, hotel. semua usaha tersebut berbeda tapi masih ada hubungan, yaitu terfokus pada tanah dan bangunan)

         - conglomerate (ex : perusahaan yang memiliki bisnis telekomunikasi, minyak mentah, sekolah. semua usaha tersebut berbeda dan juga tidak berhubungan dan tidak terfokus 1 bidang)

II. Stability 

• proceed cautiously 
• maintain
• profit

III. Retrenchment 

• turnaround strategy : kembali ke proses sebelumnya untuk memperbaiki bila terjadi kesalahan
• divestment strategy : menarik investasi untuk mendapatkan cash money
• liquidation              : menjual semua aset untuk mendapatkan cairan dana

IV. Combination : penggabungan 2 atau  3 rencana sekaligus

• ex : penggabungan expansion dan stability, sehingga setelah mengembangkan usaha akan dilakukan proses stability

Report and Discussion

SWOT (strength, weakness, opportunity, threats) :  sebagai gambaran dan kelemahan kita, baik secara internal maupun external 

Hal-hal yang membuat laporan menjadi bagus:

• Simplicity : tidak usah berbelit-belit (to the point)
• Clarity : jelas dan mudah dimengerti. Kata-kata tidak di singkat, dan bahasa tidak terlalu berat
• Accuracy : lampiran berupa sumber atau fakta
• Completeness : laporan harus lengkap
• Relevancy : laporan harus relevan
• Objectivity : laporan harus objektiv, data yang di dapat jangan ditambah-tambahi
• Brevity : memiliki ringkasan
• Reader : oriented, bahasa yang digunakan dalam laporan tersebut bagus

Bagian-bagian utama sebuah laporan :

• Title or title page
• Summary or abstract
• Table of content
• Introduction
• Analysis
• Descriptions
• Explanations
• Conclusions and recommendation
• Appendix, supports materials

Content analysis :

• Economic
• Technological
• Socio-cultural
• Regulatory
• Physical context

Question

1. Di kota Surabaya  ada sebuah EO ternama, EO tersebut telah berhasil membentuk mind set masyarakat Surabaya sehingga pada saat masyarakat ingin membuat event maka masyarakat akan teringat nama EO tersebut. Menurut anda bagaimana caranya agar tim MICE kami dapat seperti EO tersebut? Sehingga pada saat masyarakat akan membuat event akan teringat nama tim kami. Karena salah satu goal kami adalah menjadikan tim MICE kami dikenal masyarakat luas.

2. Tim kami ingin melakukan inovasi dengan cara mengadakan ataupun menerima pembuatan event di rumah klien. Seperti sweet 17th, wedding, dan event-event  lainnya yang dikemas dengan unik. Menurut anda market untuk event yang seperti itu lebih menguntungkan market menengah ke atas atau menengah ke bawah?

3. Bagaimana cara menentukan  konsep acara pada sebuah event berkala yang notabene peserta dari event tersebut sama, namun dituntut untuk selalu dapat menarik anemo peserta?

4. Sebagai pemain baru di bidang MICE, apa yang harus kami lakukan agar dapat masuk dan bertahan dalam persaingan bisnis sejenis ? Agar kami tidak tergilas dalam persaingan bisnis ini.

5. Apakah solusi yang dapat anda berikan jika saat menangani sebuah event, konsep dan venue tidak dapat sinkron saat proses eksekusi event?

6. Sebagai sebuah event organizer profesional, kita harus selalu mengedepankan kepentingan klien kita. Namun jika dalam prakteknya, klien menginginkan sebuah konsep yang megah namun dengan budget yang seminim mungkin. Apakah solusi yang harus kita berikan agar klien juga merasa puas dengan kinerja kita?